PRIVACY

Data: 14 settembre 2018

 

Oggetto: Informativa all’utilizzatore delle aree riservate del Sito aziendale Fiorini Industries S.r.l in relazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 e Decreto Legislativo 101/2018 – INFORMATIVA PRIVACY

 

La informiamo, nella sua qualità di utilizzatore del Sito aziendale, ai sensi del GDPR o Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati 2016/69 e del Decreto Legislativo 101/2018 che i dati personali da Lei forniti saranno trattati ed utilizzati secondo quanto previsto dalla vigente normativa nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

 

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è FIORINI INDUSTRIES S.r.l, Via Zampeschi, 119 - 47122 FORLI (FC) – P.Iva 03948070408

Finalità del trattamento

I dati personali identificativi dell’utilizzatore del Sito aziendale acquisiti in fase di compilazione del modulo iscrizione al Sito per accedere all’area riservata, in fase di compilazione dei form di contatto, in fase di compilazione della scheda di registrazione nuovo Cliente, in fase di compilazione moduli per richieste di quotazioni, dimensionamenti o informazioni prodotti costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati direttamente per le seguenti finalità:

  1. Per dar seguito alla richiesta di informazioni correlate ai prodotti, ai servizi e alle attività aziendali nonché per il perseguimento di finalità a ciò strumentali e/o complementari, quali la registrazione, archiviazione ed elaborazione.
  2. Per dar seguito alla richiesta di quotazioni dei prodotti e dei servizi e informazioni preliminari alla conclusione di un contratto ovvero per l’esecuzione di un servizio o di una o più operazione oggetto di trattativa o di richiesta da parte dell’interessato e comunque funzionale allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale nonché per il perseguimento di finalità a ciò strumentali e/o complementari, quali la registrazione, archiviazione, elaborazione , fatturazione e finalità difensive
  3. Per dar seguito all’invio delle newsletter successiva alla iscrizione nella mailing list o alla compilazione degli altri moduli del sito, avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali,
  4. Per conoscere, monitorare e garantire la soddisfazione degli utenti e le loro aspettative il trattamento è altresì finalizzato per l’erogazione di servizi di tutela del Cliente, all’invio di informazioni commerciali, promozionali o materiale pubblicitario, per campagne di direct marketing, per compimento di ricerche e statistiche di mercato, sondaggi di gradimento, eventuale partecipazione a giochi, concorsi o operazioni a premi, offerte e altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili alla attività di marketing.

 

Modalità del trattamento

I trattamenti dei Suoi dati personali saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti e verranno effettuati   con l’ausilio di attuali sistemi informatici o di supporti cartacei ad opera di personale appositamente autorizzato e formato.

 Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.

 

Comunicazione a categorie di destinati

I dati saranno comunicati:

  • Ai nostri collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
  • Alle agenzie di vendita e di rappresentanza commerciale;
  • Ai centri di assistenza tecnica;
  • Ai provider esterni;
  • A società terze di fornitura, servizi e assistenza informatica impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte;
  • A consulenti esterni:contabili , legali e di settore , studi di marketing e di assistenza nella vendita , di gestione e custodia degli archivi e dei depositi cartacei;
  • A società che effettuano la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web;
  • Alle società di revisione contabile e agli appartenenti il collegio dei revisori contabili per i compiti di controllo demandati, agli enti pubblici per gli adempimenti di legge.

E’ prevista altresì la comunicazione dei dati alle eventuali società del Gruppo cui il titolare appartiene ove consentita dalla legge.

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione, di vendita e di scambio con soggetti terzi senza consenso scritto da parte dell’interessato.

Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette e secondo i termini di legge.

Nel caso specifico della ricezione delle newsletter fino alla richiesta dell’interessato di eventuale rinuncia.

Qualora il Titolare abbia documentata necessità di conservare i dati per un periodo superiore a quello previsto per legge (ad esempio nel caso in cui la cancellazione possa compromettere il suo legittimo diritto di difesa) la conservazione oltre i tempi stabiliti dalla legge potrà avvenire limitando l’accesso ai dati ai responsabili delle azioni legali.

 

 Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali dell’interessato non saranno trasmessi verso Paesi terzi. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V del regolamento Europeo ad oggetto   al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento:

  • L’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (diritto di oblio) la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento. L’interessato   ha inoltre il diritto di richiedere specifica completa dei diritti scrivendo all’indirizzo privacy@fiorinigroup.it

 

Diritto di reclamo autorità di controllo

Se l’interessato ritiene che il trattamento violi la Sua dignità ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo pertinente.

 

Natura del conferimento e consenso

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’attuazione del rapporto contrattuale ed è un requisito necessario per dar seguito alle richieste di informazioni (punto A) e per dar seguito alle richieste di quotazioni e per l’erogazione di prodotti e servizi (punto B).

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di dare seguito alla instaurazione del rapporto e alla sua puntuale esecuzione.

Il consenso al trattamento dei suddetti dati, pertanto, non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti in fase pre contrattuale su richiesta dello stesso.

Il consenso è invece necessario per il trattamento relativo ai punti C e D poiché   riguarda l’attività di informazione commerciale di promozione delle attività e dei servizi propri del Titolare.

Il consenso si considera liberamente prestato

  • Compilando il modulo che permette di accedere ai documenti Fiorini
  • flaggando la casella “Acconsento al trattamento dei miei dati personali come da informativa privacy”

Il Titolare

 FIORINI INDUSTRIES S.r.l

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