PRIVACY UTENTI

Oggetto: Informativa all’utilizzatore delle aree riservate del Sito aziendale Fiorini Industries S.r.l in relazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali 2016/679 e Decreto Legislativo 101/2018 – INFORMATIVA PRIVACY

La informiamo, nella sua qualità di utilizzatore del Sito aziendale, ai sensi del GDPR o Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati 2016/69 e del Decreto Legislativo 101/2018 che i dati personali da Lei forniti saranno trattati ed utilizzati secondo quanto previsto dalla vigente normativa nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza.

 

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è FIORINI INDUSTRIES S.r.l, Via Zampeschi, 119 - 47122 FORLI (FC) – P.Iva 03948070408

Finalità del trattamento

I dati personali identificativi dell’utilizzatore del Sito aziendale acquisiti in fase di compilazione del modulo iscrizione al Sito per accedere all’area riservata, in fase di compilazione dei form di contatto, in fase di compilazione della scheda di registrazione nuovo Cliente, in fase di compilazione moduli per richieste di quotazioni, dimensionamenti o informazioni prodotti costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati direttamente per le seguenti finalità:

  1. Per dar seguito alla richiesta di informazioni correlate ai prodotti, ai servizi e alle attività aziendali nonché per il perseguimento di finalità a ciò strumentali e/o complementari, quali la registrazione, archiviazione ed elaborazione.
  2. Per dar seguito alla richiesta di quotazioni dei prodotti e dei servizi e informazioni preliminari alla conclusione di un contratto ovvero per l’esecuzione di un servizio o di una o più operazione oggetto di trattativa o di richiesta da parte dell’interessato e comunque funzionale allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale nonché per il perseguimento di finalità a ciò strumentali e/o complementari, quali la registrazione, archiviazione, elaborazione , fatturazione e finalità difensive
  3. Per dar seguito all’invio delle newsletter successiva alla iscrizione nella mailing list o alla compilazione degli altri moduli del sito, avente ad oggetto messaggi informativi e comunicazioni commerciali e promozionali,
  4. Per conoscere, monitorare e garantire la soddisfazione degli utenti e le loro aspettative il trattamento è altresì finalizzato per l’erogazione di servizi di tutela del Cliente, all’invio di informazioni commerciali, promozionali o materiale pubblicitario, per campagne di direct marketing, per compimento di ricerche e statistiche di mercato, sondaggi di gradimento, eventuale partecipazione a giochi, concorsi o operazioni a premi, offerte e altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili alla attività di marketing.

 

Modalità del trattamento

I trattamenti dei Suoi dati personali saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti e verranno effettuati   con l’ausilio di attuali sistemi informatici o di supporti cartacei ad opera di personale appositamente autorizzato e formato.

 Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.

 

Comunicazione a categorie di destinati

I dati saranno comunicati:

  • Ai nostri collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
  • Alle agenzie di vendita e di rappresentanza commerciale;
  • Ai centri di assistenza tecnica;
  • Ai provider esterni;
  • A società terze di fornitura, servizi e assistenza informatica impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte;
  • A consulenti esterni:contabili , legali e di settore , studi di marketing e di assistenza nella vendita , di gestione e custodia degli archivi e dei depositi cartacei;
  • A società che effettuano la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web;
  • Alle società di revisione contabile e agli appartenenti il collegio dei revisori contabili per i compiti di controllo demandati, agli enti pubblici per gli adempimenti di legge.

E’ prevista altresì la comunicazione dei dati alle eventuali società del Gruppo cui il titolare appartiene ove consentita dalla legge.

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione, di vendita e di scambio con soggetti terzi senza consenso scritto da parte dell’interessato.

Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette e secondo i termini di legge.

Nel caso specifico della ricezione delle newsletter fino alla richiesta dell’interessato di eventuale rinuncia.

Qualora il Titolare abbia documentata necessità di conservare i dati per un periodo superiore a quello previsto per legge (ad esempio nel caso in cui la cancellazione possa compromettere il suo legittimo diritto di difesa) la conservazione oltre i tempi stabiliti dalla legge potrà avvenire limitando l’accesso ai dati ai responsabili delle azioni legali.

 

 Trasferimento dei dati all’estero

I dati personali dell’interessato non saranno trasmessi verso Paesi terzi. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V del regolamento Europeo ad oggetto   al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato ha facoltà di chiedere al titolare del trattamento:

  • L’accesso ai dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (diritto di oblio) la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento. L’interessato   ha inoltre il diritto di richiedere specifica completa dei diritti scrivendo all’indirizzo privacy@fiorinigroup.it

 

Diritto di reclamo autorità di controllo

Se l’interessato ritiene che il trattamento violi la Sua dignità ha il diritto di proporre reclamo alla Autorità di Controllo pertinente.

 

Natura del conferimento e consenso

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’attuazione del rapporto contrattuale ed è un requisito necessario per dar seguito alle richieste di informazioni (punto A) e per dar seguito alle richieste di quotazioni e per l’erogazione di prodotti e servizi (punto B).

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di dare seguito alla instaurazione del rapporto e alla sua puntuale esecuzione.

Il consenso al trattamento dei suddetti dati, pertanto, non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti in fase pre contrattuale su richiesta dello stesso.

Il consenso è invece necessario per il trattamento relativo ai punti C e D poiché   riguarda l’attività di informazione commerciale di promozione delle attività e dei servizi propri del Titolare.

Il consenso si considera liberamente prestato

  • Compilando il modulo che permette di accedere ai documenti Fiorini
  • flaggando la casella “Acconsento al trattamento dei miei dati personali come da informativa privacy”

Il Titolare

 FIORINI INDUSTRIES S.r.l

PRIVACY CANDIDATI

INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CANDIDATI

ASSUNZIONE – COLLABORAZIONE – TIROCINI/STAGE/ALTERNANZA SCUOLA LAVORO 

(ART. 13 REG. UE 2016/679 – decreto legislativo 101 10.08.2018)

Gentile candidato,

La normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue  2016/679 del 27 aprile 2016 e decreto legislativo 101 del 10 agosto 2018 recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) garantisce che il trattamento personale dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.

Alla luce di questi criteri desideriamo fornire le indicazioni in merito alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali raccolti in sede di sua candidatura (consegna Curriculum Vitae cartaceo o tramite Sito aziendale) per assunzione – attivazione collaborazioni a progetto – attivazioni tirocini, stage o alternanza scuola lavoro.

 

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Fiorini Industries S.r.l via Zampeschi 119 47122 Forlì – Italia.

Finalità  

I dati personali raccolti sono necessari per procedere alle fasi di verifica dei presupposti per l’assunzione e/o inserimento in generale  :  informazione di ritorno via mail o telefonica ad oggetto l’interesse o meno della azienda a proseguire  il contatto ; pianificazione e svolgimento colloquio di selezione ; somministrazione di test di valutazione competenze e/o attitudinali ; informazione di ritorno via mail o telefonica in merito all’esito del colloquio ; richiesta di referenze presso datori di lavoro precedenti ( solo previo Suo consenso)  e per finalità difensive.

La tipologia dei dati trattati si riferisce esclusivamente ai dati comuni e solo a particolari categorie di dati sensibili: appartenenza a categorie protette.

I dati di cui sopra saranno utilizzati quindi per compiere solo le attività necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte : (archiviazione e consultazione dei dati) limitatamente ad eventuali ricerche di personale in corso al termine del quale i dati verranno cancellati.

Modalità

I dati personali forniti, in occasione della Sua candidatura, sono conservati a cura del Titolare e il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti e verranno effettuati con l’ausilio di attuali sistemi informatici nonché su supporto cartaceo.

Il Titolare metterà in atto misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio.

Il Titolare ha designato i soggetti autorizzati al trattamento e i Responsabili preposti al trattamento dei dati e l’elenco completo e aggiornato è a disposizione nella sede dell’azienda rivolgendosi al Titolare del trattamento.

Comunicazione a categorie di destinatari

La comunicazione a terzi è prevista solo ed esclusivamente per l’espletamento delle attività di selezione e valutazione inerente l’instaurando rapporto di lavoro e/o di collaborazione (nel caso in cui si voglia procedere a forme di consulenza in questo settore) nel pieno rispetto e tutela dei diritti dell’interessato.

E’ prevista inoltre la comunicazione dei dati alle società del Gruppo cui il Titolare appartiene ove consentito dalla legge e comunque esclusivamente per le finalità strettamente necessarie: presentazione di candidati per assunzioni – collaborazioni e/o tirocini- stage o alternanza scuola lavoro.

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione senza consenso scritto da parte dell’interessato.

Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi appartenenti all’UE e non saranno trasmessi verso Paesi terzi. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

Tempi di conservazione  

Tutti i dati personali che La riguardano sono conservati per il tempo strettamente funzionale alla gestione delle finalità del trattamento sopra indicati e comunque per un periodo massimo di 1 (un anno) in caso di interesse alle competenze e skills contenute nel Curricula Vitae mentre verranno cancellati seduta stante i Curricula Vitae non congruenti con le competenze e skills richieste e/o necessarie per le attività dell’azienda.

Diritti dell’interessato

Lei ha facoltà di chiedere l’elenco aggiornato dei Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento o scrivendo all’indirizzo privacy@fiorinigroup.it sintetizzati nel diritto di accesso ai dati personali, diritto di rettifica o di cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento fino al diritto di opporsi al trattamento.

Lei ha facoltà di esercitare i premessi diritti mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo Fiorinindustries@legalmail.it o lettera raccomandata A/r all’indirizzo della sede legale aziendale sopra indicato.

Diritto di Reclamo autorità di controllo

Se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la sua dignità ha il diritto di proporre reclamo al Garante.


Natura del conferimento e consenso  

Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare del trattamento dei dati, presenti il proprio Curriculum Vitae.

Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione – tirocini/stage/alternanza scuola lavoro.

Il consenso al trattamento non è necessario in quanto il trattamento riguarda dati contenuti nei Curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati ai fini dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro/collaborazione fatta eccezione per la finalità già espressa precedentemente, di richiesta di referenze presso datori di lavoro precedenti per la quale è necessario l’espressione esplicita di consenso:

  • Compilando il modulo che permette di inviare il proprio CV.
  • flaggando la casella “Acconsento al trattamento dei miei dati personali come da informativa privacy”

 

Il Titolare

 FIORINI INDUSTRIES S.r.

Italiano