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INFORMATIVA RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI VISITATORI SITO WEB AZIENDALE AREA RISERVATA

(ART. 13 REG. UE 2016/679 – decreto legislativo 101 10.08.2018)

Forlì, Li 1 ottobre 2018

Oggetto: Trattamento dei dati personali effettuato da FIORINI INDUSTRIES S.R.L.

La normativa vigente, definita in relazione al Regolamento Ue 2016/679 del 27 aprile 2016 e decreto legislativo 101 del 10 agosto 2018 recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati) garantisce che il trattamento personale dei dati si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali assicurando che i dati siano trattati in modo lecito e secondo correttezza.

Alla luce di questi criteri, FIORINI INDUSTRIES S.R.L. con sede legale in VIA ZAMPESCHI, 119 47122 FORLI'- FC partita IVA 03948070408 in veste di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali La informa rispetto le:

Finalità del trattamento

I dati personali identificativi dell’utilizzatore del Sito aziendale acquisiti in fase di compilazione del modulo iscrizione al Sito per accedere all’area riservata, in fase di compilazione dei form di contatto, in fase di compilazione della scheda di registrazione nuovo Cliente, in fase di compilazione moduli per richieste di quotazioni, dimensionamenti o informazioni prodotti costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati direttamente per le seguenti finalità:

Per dar seguito alla richiesta di informazioni correlate ai prodotti, ai servizi e alle attività aziendali nonché per il perseguimento di finalità a ciò strumentali e/o complementari, quali la registrazione, archiviazione ed elaborazione;
Per dar seguito alla richiesta di quotazioni dei prodotti e dei servizi e informazioni preliminari alla conclusione di un contratto ovvero per l’esecuzione di un servizio o di una o più operazione oggetto di trattativa o di richiesta da parte dell’interessato e comunque funzionale allo svolgimento del rapporto contrattuale/precontrattuale nonché per il perseguimento di finalità a ciò strumentali e/o complementari, quali la registrazione, archiviazione, elaborazione , fatturazione e finalità difensive;
Per invio di e-mail, all’indirizzo comunicato nel modulo, aventi ad oggetto newsletter periodiche , messaggi informativi, comunicazioni commerciali e promozionali, nonché per conoscere e garantire la soddisfazione degli Utenti, per l’erogazione di servizi di tutela del Cliente, per l’invio di aggiornamenti e articoli tecnici relativi alla gamma dei prodotti/servizi della Azienda , per campagne di direct marketing riservate alla Clientela, per compimento di ricerche e statistiche di mercato, sondaggi di gradimento e altre operazioni direttamente o indirettamente complementari alle suddette attività.

Modalità del trattamento

I trattamenti dei Suoi dati personali saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i suoi diritti e verranno effettuati con l’ausilio di attuali sistemi informatici o di supporti cartacei ad opera di personale appositamente autorizzato e formato.

Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative adeguate al livello di rischio e le relative policy di controllo periodico.

Il Titolare ha designato i soggetti autorizzati al trattamento e i Responsabili preposti al trattamento dei dati e l’elenco completo e aggiornato è a disposizione nella sede dell’azienda rivolgendosi al Titolare del trattamento

Comunicazione a categorie di destinatari

I dati potrebbero essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

Ai nostri collaboratori e dipendenti nell’ambito delle relative mansioni;
Alle agenzie di vendita e di rappresentanza commerciale;
Ai centri di assistenza tecnica;
Ai provider esterni;
A società terze di fornitura, servizi e assistenza informatica impegnate nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte;
A consulenti esterni: contabili, legali e di settore, studi di marketing e di assistenza nella vendita, di gestione e custodia degli archivi e dei depositi cartacei;
A società che effettuano la manutenzione ordinaria e straordinaria del sito web;
Alle società di revisione contabile e agli appartenenti il collegio dei revisori contabili per i compiti di controllo demandati, agli enti pubblici per gli adempimenti di legge.

E’ prevista altresì la comunicazione dei dati alle eventuali società del Gruppo cui il titolare appartiene ove consentita dalla legge.

I dati raccolti non saranno oggetto di diffusione, di vendita e di scambio con soggetti terzi senza consenso scritto da parte dell’interessato.

Tempi di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità suddette e secondo i termini di legge e comunque non oltre 10 anni in generale dalla data di conclusione della relazione o contatto.

Nel caso specifico della ricezione delle newsletter fino alla richiesta dell’interessato di eventuale rinuncia.

Qualora il Titolare abbia documentata necessità di conservare i dati per un periodo superiore a quello previsto per legge (ad esempio nel caso in cui la cancellazione possa compromettere il suo legittimo diritto di difesa) la conservazione oltre i tempi stabiliti dalla legge potrà avvenire limitando l’accesso ai dati ai responsabili delle azioni legali.

Trasferimento dei dati all’estero

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi appartenenti all’UE e non saranno trasmessi verso Paesi terzi. Nel caso si dovesse in futuro trasferire dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali, verranno rispettate tutte le disposizioni del capo V (Regolamento UE 2016/679) al fine di assicurare un livello di protezione adeguato.

Diritti dell’interessato

Lei ha facoltà di chiedere l’elenco aggiornato dei Suoi diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento o scrivendo all’indirizzo privacy@fiorinigroup.it sintetizzati nel diritto di accesso ai dati personali, diritto di rettifica o di cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento fino al diritto di opporsi al trattamento.

Lei ha facoltà di esercitare i premessi diritti mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo PEC all’indirizzo Fiorinindustries@legalmail.it o lettera raccomandata A/r all’indirizzo della sede legale aziendale sopra indicato.

Diritto di reclamo autorità di controllo

Se l’interessato ritiene che il trattamento violi la Sua dignità ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali con sede in Piazza Monte Citorio 121 IT 00186 ROMA

Natura del conferimento e consenso

Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’attuazione del rapporto contrattuale ed è un requisito necessario per dar seguito alle richieste di informazioni (punto a) e per dar seguito alle richieste di quotazioni e per l’erogazione di prodotti e servizi (punto b).

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato comporta l’impossibilità per il titolare di dare seguito alla instaurazione del rapporto e alla sua puntuale esecuzione.

Il consenso al trattamento dei suddetti dati, pertanto, non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti in fase pre contrattuale su richiesta dello stesso.

Il consenso è invece necessario per il trattamento relativo al (punto c) poiché riguarda l’attività di informazione commerciale di promozione delle attività e dei servizi propri del Titolare.

Il consenso si considera liberamente prestato

Compilando il modulo che permette di accedere ai documenti Fiorini
Flaggando la casella “Acconsento al trattamento dei miei dati personali come da informativa privacy”

Il Titolare

Fiorini Industries Srl